INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER I CANDIDATI A LAVORARE IN GENUS PLC

INTRODUZIONE

• La presente Informativa sulla privacy spiega cosa facciamo con i vostri dati personali quando vi candidate per un lavoro. Descrive in che modo raccogliamo, utilizziamo e trattiamo i vostri dati personali e come adempiamo ai nostri obblighi legali a ciò relativi nei vostri confronti. La vostra privacy è importante per noi e siamo impegnati a proteggere e tutelare i vostri diritti alla riservatezza dei dati.
• Questa Informativa sulla privacy spiega che cosa facciamo con i vostri dati personali quando vi candidate per un lavoro. Descrive come raccogliamo, utilizziamo e trattiamo i dati personali e come, nel farlo, ci conformiamo ai nostri obblighi legali nei vostri confronti. La vostra privacy è importante per noi e ci impegniamo a proteggere e a salvaguardare i diritti di riservatezza dei vostri dati.
• La presente Informativa sulla Privacy si applica ai dati personali trattati da Genus plc o da una società consociata (“Genus” o “noi”). Ai fini della normativa applicabile in materia di protezione dei dati (ivi compreso, ma non limitatamente a, il regolamento generale sulla protezione dei dati - Regolamento (UE) 2016/679) (il “GDPR”), la società responsabile per i vostri dati personali può essere trovata qui. Si prega di notare che i riferimenti a “Genus” devono essere intesi come riferimenti a “PIC” o “ABS” come pertinente, a seconda della Società Consociata Genus con cui state interagendo.
• Ci riserviamo di modificare la presente Informativa sulla privacy di volta in volta. Visitate questa pagina se volete rimanere aggiornati dato che pubblicheremo qualsiasi modifica
• Se non siete soddisfatti di qualsiasi aspetto della nostra Informativa sulla privacy potete avere dei diritti legali. Abbiamo descritto tali diritti nella presente informativa ove
• La presente Informativa sulla privacy si applica ai paesi pertinenti a livello della nostra rete I diversi paesi possono avere approcci leggermente distinti alla riservatezza dei dati e pertanto potremmo avere parti specifiche per paese annesse come allegati alla presente Informativa sulla privacy. Potete trovare termini specifici per paese per la vostra giurisdizione qui. Ciò ci permette di garantire di conformarci a tutte le normative applicabili sulla riservatezza dei dati.

INDICE

Che tipo di dati personali raccogliamo?

• fate clicfate clicfate clicfate clicfate clicfate clicA seconda delle circostanze pertinenti e delle leggi e dei requisiti normativi locali applicabili, potremmo raccogliere dati personali da voi per consentirci di eseguire attività di ricerca e selezione del
• Se desiderate una descrizione più dettagliata dei dati personali che raccogliamo riguardo a voi, fate clic qui.
• Nella misura in cui accedete al nostro sito raccoglieremo inoltre alcuni dati su di voi. Se desiderate ulteriori informazioni al riguardo, fate clic
• Vi chiediamo anche di fornire i dati di contatto di terzi che potranno fungere da referenze. Richiediamo solo dettagli di contatto di base in modo da poter entrare in contatto per richiedere una referenza come parte del processo di candidatura per un lavoro. Altre informazioni per queste persone sono disponibili nell’Informativa sulla privacy esterna di Genus.

Diversi elementi dei dati personali che raccogliamo da voi sono necessari per consentirci di procedere e metterci in contatto con voi o di conformarci con gli obblighi legali. Altri elementi di informazioni possono essere semplicemente necessari per garantire che il processo di candidatura possa funzionare  senza problemi.

A seconda del tipo di dati personali interessati e delle basi giuridiche a cui ci affidiamo per il trattamento degli stessi, se rifiutate di fornirci tali dati, potremmo non essere in grado di soddisfare i nostri obblighi contrattuali o, in casi estremi, potremmo non essere in grado di procedere con la procedura di candidatura.

Per dettagli sulle basi giuridiche su cui facciamo affidamento per poter utilizzare e trattare i vostri dati personali, fate clic qui.

Come raccogliamo i vostri dati personali?

• Raccogliamo i vostri dati personali in tre modi principali:

1. Direttamente da voi; e
2. Da terzi; e
3. Da altre fonti

• Se desiderate saperne di più su come raccogliamo i vostri dati personali, fate clic qui.

Come utilizziamo i vostri dati personali?

• Utilizziamo i vostri dati personali per garantire che possiamo svolgere un adeguato processo di reclutamento, per effettuare il monitoraggio delle pari opportunità e per ottemperare a requisiti
• Usiamo le informazioni che ci fornite per comunicare con voi mediante posta, telefono o e-mail.
• Useremo anche le informazioni di terzi che ci fornite per ottenere referenze in modo da stabilire la vostra idoneità al lavoro per cui vi siete candidati.

Con chi condividiamo i vostri dati personali?

• A meno che voi non specificate altrimenti, possiamo condividere i vostri dati con una qualsiasi delle nostre società del Gruppo e terze parti associate, quali, ad esempio, i nostri fornitori di servizi e le organizzazioni a cui forniamo

• Se desiderate accedere ad una lista dei soggetti con cui possiamo condividere i vostri dati personali, fate clic qui.

Come proteggiamo i vostri dati personali?

• Siamo impegnati a proteggere i vostri dati. Per questo motivo abbiamo messo in atto misure appropriate volte ad impedire l'accesso non autorizzato e l'uso improprio dei vostri dati personali.
• Per ulteriori informazioni sulle procedure che mettiamo in atto, fate clic qui.

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

• Elaboreremo normalmente i vostri dati per tutta la durata delle nostre interazioni con voi e in seguito li conserveremo in genere per un periodo di tempo appropriato dopo la conclusione della nostra interazione, a seconda dei requisiti di legge locali e delle nostre legittime esigenze aziendali e di gestione dei rischi. Una volta terminato tale periodo, elimineremo i vostri dati personali dai nostri sistemi a meno che non riteniamo in buona fede che le leggi o normative applicabili non ci richiedano di preservarli (ad esempio, a causa dei nostri obblighi nei confronti delle autorità fiscali o in relazione a eventuali controversie previste).
• Per ulteriori informazioni sulla nostra politica di conservazione di dati personali, fate clic

Come potete accedere, rettificare o ottenere la restituzione dei dati personali che ci avete fornito?

• Anche se abbiamo già in nostro possesso i vostri dati personali, voi siete ancora titolari di diversi diritti in relazione agli stessi. Per informazioni riguardo ai vostri diritti, contattateci. Cercheremo di rispondere alla vostra richiesta senza indebito ritardo e, in ogni caso, in

conformità ai requisiti di qualsiasi legge applicabile. Si prega di notare che possiamo mantenere un registro delle vostre comunicazioni per aiutarci a risolvere qualsiasi questione da voi sollevata.

• Diritto di opposizione: Se utilizziamo i vostri dati perché lo riteniamo necessario per i nostri legittimi interessi e voi non siete d'accordo, avete il diritto di opporvi. Risponderemo alla vostra richiesta entro 30 giorni (sebbene potremmo essere autorizzati ad estendere tale periodo in alcuni casi). In linea generale, non adempieremo alla vostra richiesta solo se si applicano determinate condizioni limitate.
• Diritto di revocare il consenso: Laddove abbiamo ottenuto il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali per determinate attività (ad esempio, per la profilazione della vostra idoneità a determinati ruoli) o il consenso all’invio di comunicazioni di marketing, voi potete revocare il vostro consenso in qualsiasi
• Richieste di accesso degli Interessati: A scopo di chiarezza, avete il diritto di chiederci di confermare quali informazioni deteniamo su di voi in qualsiasi momento e potete chiederci di rettificare, aggiornare o eliminare tali informazioni. A quel punto, noi possiamo adempiere alla vostra richiesta o, in aggiunta, fare quanto segue:
  • possiamo richiedervi una prova della vostra identità o richiedervi ulteriori informazioni riguardo alla vostra richiesta; e
  • laddove siamo legalmente autorizzati a farlo, possiamo declinare la vostra richiesta, ma spiegheremo i motivi del
• Diritto alla cancellazione: In alcune situazioni (ad esempio, qualora abbiamo trattato i vostri dati in maniera illecita), avete il diritto di richiederci di “cancellare” i vostri dati Risponderemo alla vostra richiesta entro 30 giorni (sebbene potremmo essere autorizzati ad estendere tale periodo in alcuni casi) e la declineremo solo se si applicano determinate condizioni. Se siamo d’accordo con la vostra richiesta, cancelleremo i vostri dati, ma in generale presumeremo che voi preferite che manteniamo una annotazione del vostro nome sul nostro registro di persone che preferiscono non essere contattate. In questo modo, ridurremo al minimo le possibilità che veniate contattati in futuro nei casi in cui i vostri dati vengono raccolti in circostanze non collegate. Se preferite che non lo facciamo, siete liberi di indicarcelo.
• Diritto alla portabilità dei dati: Se lo desiderate, avete il diritto di trasferire i vostri dati da noi ad un altro titolare del trattamento dei dati. Vi aiuteremo a farlo, sia trasferendo direttamente i vostri dati per vostro contro sia fornendovi una copia dei vostri dati in un formato di uso comune leggibile da dispositivo
• Diritti in relazione alla capacità di prendere decisioni in autonomia: il collaboratore ha il diritto di essere informato quando possiamo prendere eventuali decisioni in autonomia sul collaboratore stesso o sull’utilizzo delle sue informazioni personali senza includere alcun coinvolgimento della persona. Attualmente noi non utilizziamo alcun processo decisionale in autonomia che possa rientrare nell’ambito di questo diritto. Se intendiamo prendere decisioni in autonomia, informeremo il collaboratore. Possiamo chiedere il consenso del collaboratore o fare affidamento sulla necessità di entrare in contatto con il collaboratore (o fare i passi necessari a entrare in contatto) o conformarci con un requisito legale. Disporremo il modo in cui il collaboratore può richiedere la revisione di questa decisione..
• Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo: Voi avete inoltre il diritto di proporre reclamo alla vostra autorità di controllo locale.
• Se desiderate maggiori informazioni riguardo ai vostri diritti in relazione ai dati personali che deteniamo su di voi, fate clic qui.

Come conserviamo e trasferiamo i vostri dati a livello internazionale?

• Per ulteriori informazioni sulle misure che adottiamo quando trasferiamo e conserviamo i vostri dati a livello internazionale, fate clic qui.

FORMATO ESTESO

CHE TIPO DI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?

Le informazioni descritte di seguito sono in aggiunta a qualsiasi dato personale che siamo tenuti per legge a trattare in qualsiasi determinata situazione.

• A seconda delle circostanze e delle leggi e dei requisiti normativi locali applicabili, potremmo raccogliere dati personali da voi per consentirci di svolgere attività di ricerca e selezione di personale. In alcune giurisdizioni, è vietato per noi trattare alcuni dei dati descritti di seguito. In tali circostanze, non tratteremo i dati in tali

• Nome;
• Età/data di nascita;
• Numero di identificazione nazionale;
• Sesso/genere;
• Stato civile;
• Informazioni di contatto;
• Dati relativi all’istruzione;
• Storia lavorativa;
• Contatti di emergenza e dati di persone a carico;
• Dati di referenze;
• Stato di immigrazione (se è necessario un permesso di lavoro);
• Nazionalità/cittadinanza/luogo di nascita;
• Una copia della vostra licenza di guida e/o del passaporto/carta d’identità;
• Numero di previdenza sociale (o equivalente nel vostro paese) e qualsiasi altra informazione di natura fiscale;
• Informazioni sulla diversità tra cui l'origine razziale o etnica, le credenze religiose o simili, nonché la salute fisica o mentale, comprese le informazioni relative a condizioni di disabilità;
• Dettagli di eventuali condanne penali se ciò è necessario per una posizione per cui vi state candidando;
• Dettagli relativi alla vostra remunerazione, alle pensioni e indennità;
• Ulteriori informazioni che avete scelto di comunicarci;
• Ulteriori informazioni che i vostri referenti scelgono di fornirci su di voi;
• Indirizzo IP; e
• Immagini di registrazioni a circuito chiuso se visitate locali di Genus che sono soggetti a

• Si prega di notare che il precedente elenco di categorie di dati personali che possiamo raccogliere non è Le rivedremo di tanto in tano per potremmo aggiungere altri dettagli per informarvi nel modo più completo possibile.

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COME RACCOGLIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

• Raccogliamo i dati personali in tre modi principali:

1. Dati personali che ci fornite;
2. Dati personali che riceviamo da altre fonti; e
3. Dati che raccogliamo utilizzando mezzi

Dati personali che ci fornite;

• Genus ha bisogno di conoscere alcune informazioni su di voi per svolgere un processo di reclutamento e nominare i migliori candidati per Genus.
• Ci sono molti modi con cui potete condividere le vostre informazioni con noi. Dipende tutto da ciò che si adatta al vostro caso Tali modi comprendono:
  • L’inserimento di vostri dati sul sito di Genus o tramite modulo applicativo, nell'ambito del processo di registrazione;
  • La presentazione di un CV cartaceo presso un ufficio Genus; o

o L’invio a mezzo email del vostro CV a un dipendente di Genus come un rappresentante di Risorse Umane di Genus.

Dati personali che riceviamo da altre fonti

• Riceviamo inoltre dati personali riguardo a candidati per posti di lavoro da altre fonti. A seconda delle circostanze pertinenti e delle leggi e dei requisiti normativi locali applicabili, questi possono includere dati personali ricevuti nelle seguenti situazioni:
  • Le vostre referenze possono divulgare dati personali riguardo a voi;
  • Possiamo ottenere informazioni su di voi dalla ricerca di potenziali candidati da fonti di terze parti, come LinkedIn e altri siti di ricerca di lavoro;
  • Se fate clic su ‘like’ alla nostra pagina su Facebook o 'seguici’ su Twitter riceveremo i vostri dati personali da tali siti; e
  • Se siete stati segnalati a noi tramite un'agenzia di reclutamento, tale agenzia può condividere dati personali su di

Dati che raccogliamo utilizzando mezzi automatizzati.

• Nella misura in cui accedete al nostro sito web o leggete o fate clic su una nostra email, se appropriato e in conformità a qualsiasi legge e requisito normativo locale, possiamo anche raccogliere vostri dati automaticamente o dati che voi ci fornite. Per maggiori informazioni fate clic qui.

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COME UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

Dopo aver ottenuto dati su di voi ne facciamo buon uso.

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• Utilizziamo in genere i dati di candidati per posti di lavoro nei seguenti modi:
• Attività di reclutamento;
• Monitoraggio delle pari opportunità
• Per aiutarci ad accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria.

Di seguito sono forniti maggiori dettagli su ciascuna di tali finalità:

Attività di reclutamento

• Abbiamo elencato sotto vari modi in cui possiamo utilizzare i vostri dati personali a tal fine, ove opportuno e in conformità alle leggi e normative locali. Si prega di notare che il presente elenco non è
  • Raccogliere vostri dati da voi e da altre fonti, ad esempio LinkedIn;
  • Conservare vostri dati (e aggiornarli quando necessario) sul nostro database, in modo da potervi contattare in relazione al processo di assunzione;
  • Facilitare il processo di reclutamento;

o Valutare i vostri dati rispetto a posti vacanti che riteniamo possano essere adatti a voi;

• Adempiere a nostri obblighi derivanti da eventuali contratti stipulati tra noi;
• Adempiere a nostri obblighi derivanti da eventuali contratti stipulati tra Genus e terzi in relazione al vostro reclutamento;
• Facilitare i nostri processi di tenuta dei libri paga e fatturazione;
• Verificare dati che ci avete forniti, utilizzando risorse di terze parti (quali valutazioni psicometriche o test di competenze) o per richiedere informazioni (quali referenze, qualifiche e potenzialmente eventuali condanne penali, nella misura in cui ciò sia appropriato e in conformità alle leggi locali);
• Ottemperare a nostri obblighi legali in relazione alla prevenzione della criminalità o alla riscossione di imposte o

• Possiamo utilizzare i vostri dati personali per le suddette finalità se riteniamo che ciò sia necessario per i nostri legittimi interessi. Se volete maggiori informazioni al riguardo fate clic qui. Se non siete soddisfatti di ciò, in determinate circostanze, avete il diritto di opporvi; per maggiori informazioni su come e quando farlo fate clic qui.
• Si prega di notare che in alcune delle giurisdizioni in cui operiamo, ci conformiamo ai requisiti di legge locali aggiuntivi. Per maggiori informazioni fate clic qui.

Monitoraggio delle pari opportunità e altri dati personali sensibili

• Siamo impegnati a garantire che i nostri processi di reclutamento del personale sia allineati con il nostro approccio alle pari opportunità. Alcuni dei dati che possiamo (in circostanze appropriate e in conformità alle leggi e ai requisiti locali) raccogliere su di voi rientrano nell’ambito delle “informazioni sulla diversità”. Potrebbe trattarsi di informazioni relative alla vostra origine etnica, sesso, condizione di disabilità, età, orientamento sessuale, religione o altre credenze simili, e/o il contesto socioeconomico. Se appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti locali, utilizzeremo tali informazioni su base anonima per monitorare la nostra conformità alla nostra politica in materia di pari opportunità.
• Tali informazioni costituiscono i cosiddetti dati personali “sensibili”. Dobbiamo pertanto ottenere il vostro consenso esplicito prima di poter raccogliere tali informazioni. Chiederemo il vostro consenso offrendovi un’opzione di opt-in. Ciò significa che voi dovete esplicitamente e chiaramente indicarci che accettate di raccogliere e utilizzare tali
• Possiamo raccogliere altri dati personali sensibili su di voi, quali informazioni sulla salute, affiliazione religiosa o dettagli di eventuali condanne penali se ciò è appropriato in conformità alle leggi locali ed è richiesto per un ruolo per il quale siete interessati a

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presentare la vostra candidatura. Non lo faremo in nessun caso senza il vostro esplicito consenso.

• Se desiderate ulteriori informazioni al riguardo, fate clic qui. Si prega di notare che in alcune delle giurisdizioni in cui operiamo si applicano regole differenti a tali dati sensibili. Per maggiori informazioni fate clic qui.
• Se non siete soddisfatti riguardo a ciò, avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi Maggiori informazioni su come farlo sono disponibili qui.

Per aiutarci ad accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria

• In circostanze meno frequenti, possiamo utilizzare i vostri dati personali per aiutarci ad accertare, esercitare o difendere diritti in sede

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CON CHI CONDIVIDIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

• Ove opportuno e in conformità alle leggi e ai requisiti locali, possiamo condividere i vostri dati personali in vari modi e per vari motivi, con le seguenti categorie di persone:
  • Qualsiasi società del gruppo o Società Consociate;
  • Individui ed organizzazioni che detengono informazioni relative alla referenza o alla domanda di un Candidato per un posto di lavoro per lavorare con noi, quali

datori di lavoro attuali, passati o potenziali, istitutivi formativi e organismi di certificazione, agenzie di occupazione e reclutamento;

• Autorità fiscali, di controllo e di regolamentazione o altre autorità, ivi comprese autorità governative, quando riteniamo in buona fede che la legge o altro regolamento ci richieda di condividere tali dati (ad esempio, a causa di una richiesta da parte di un'autorità fiscale o in relazione a eventuali controversie anticipate);
• Fornitori di servizi di terze parti (compresi i Fornitori) che svolgono funzioni per nostro conto (inclusi fornitori di benefit quali fornitori di pensioni, assicurazione medica privata, assicurazione odontoiatrica e altri fornitori di benefit, appaltatori che svolgono attività di ricerca e sviluppo, consulenti esterni, partner commerciali e consulenti professionali come avvocati, revisori e contabili, fornitori di servizi di trasporto e distribuzione, funzioni di supporto tecnico e consulenti IT che svolgono attività di test e sviluppo sui nostri sistemi tecnologici aziendali);
• Provider di servizi IT e di archiviazione di documenti esternalizzati con cui abbiamo stipulato un contratto di trattamento appropriato (o protezioni simili) in atto;
• Possiamo condividere i vostri dati personali con terzi che abbiamo ingaggiato per fornire servizi quali verifiche di referenze, di qualifiche e di precedenti penali, nella misura in cui tali controlli sono appropriati e conformi alle leggi locali;
• Se Genus si fonde con o è acquisita da un'altra azienda o società in futuro, potremmo condividere i vostri dati personali con i nuovi proprietari dell'azienda o della società (e fornirvi l'avviso di tale divulgazione).

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COME PROTEGGIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

• Siamo impegnati ad implementare tutte le misure ragionevoli e appropriate per proteggere le informazioni personali che deteniamo dall’uso improprio, dalla perdita o dall’accesso non Lo facciamo adottando una serie di misure tecniche e organizzative adeguate. Ciò include misure per gestire qualsiasi sospetta violazioni di dati.
• Se sospettate qualsiasi uso improprio, perdita o accesso non autorizzato ai vostri dati personali, comunicatecelo immediatamente. I dettagli su come contattarci sono disponibili qui.

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PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

• Soggetto ai vostri diritti (come illustrati nella presente Informativa sulla privacy) tratteremo in genere i vostri dati durante tutto il corso delle nostre interazioni e in seguito li conserveremo per un periodo dopo che è cessato il nostro rapporto. La durata precisa del periodo di conservazione dipenderà dal tipo di dati, dalle nostre legittime esigenze aziendali e da altre disposizioni normative che potrebbero richiederci di mantenerli per determinati periodi minimi di tempo. Ad esempio per mettere in evidenza il fatto di aver rispettato un processo di assunzione legale e conforme..

• Nel determinare il periodo di conservazione appropriato per i diversi tipi di dati personali, consideriamo sempre la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali interessati, il rischio potenziale di danni derivanti dall'uso non autorizzato o dalla divulgazione di tali dati personali, le finalità per cui dobbiamo trattarli e se possiamo conseguire tali finalità con altri mezzi (oltre ovviamente a garantire l’osservanza dei nostri obblighi legali, normativi e di gestione dei rischi, come descritto sopra).
• Una volta stabilito che non abbiamo più bisogno di conservare i vostri dati personali, li elimineremo.

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COME POTETE ACCEDERE, RETTIFICARE O OTTENERE LA RESTITUZIONE DEI DATI PERSONALI CHE VI AVETE FORNITO?

• In base alle leggi applicabili potete conservare diversi diritti per quanto riguarda i dati, anche dopo averli forniti a noi. Tali diritti sono descritti in dettaglio più
• Per maggiori informazioni riguardo a tali diritti contattateci. Cercheremo di processare la vostra richiesta senza indebito ritardo e in ogni caso entro un mese (salvo eventuali estensioni di cui abbiamo legittimamente diritto). Si prega di notare che possiamo mantenere un registro delle vostre comunicazioni per aiutarci a risolvere qualsiasi questione da voi
• Diritto di opposizione: questo diritto vi consente di opporvi al nostro trattamento dei vostri dati personali qualora lo facciamo per uno dei seguenti quattro motivi: (i) nostri legittimi interessi; (ii) per consentirci di eseguire un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri; (iii) per inviarvi materiale di marketing diretto; e (iv) per fini scientifici, storici, di ricerca o
• Le categorie dei “legittimi interessi” e del “marketing diretto” sono quelle che si applicheranno più probabilmente. Se la vostra opposizione riguarda il trattamento dei vostri dati personali perché lo riteniamo necessario per i vostri legittimi interessi, dobbiamo conformarci alla vostra opposizione cessando l'attività in questione a meno che:
  • possiamo dimostrare di avere motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui vostri interessi; o
  • trattiamo i vostri dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede
• Se la vostra opposizione riguarda il marketing diretto, dobbiamo soddisfare la vostra opposizione interrompendo tale attività.
• Diritto di revocare il consenso: Laddove abbiamo ottenuto il vostro consenso per il trattamento di vostri dati personali per determinate attività (ad esempio, per le nostre attività di marketing), potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento e noi dovremo cessare di svolgere la specifica attività a cui avevate precedentemente acconsentito a meno che non riteniamo che vi sia un motivo alternativo che giustifichi la prosecuzione del trattamento dei vostri dati per tale finalità, nel qual caso vi informeremo di ciò.
• Richieste di accesso degli Interessati: Avete il diritto di chiederci di confermare quali informazioni deteniamo su di voi in qualsiasi momento e potete chiederci di rettificare, aggiornare o eliminare tali informazioni. Possiamo richiedervi una prova della vostra identità o richiedervi ulteriori informazioni riguardo alla vostra Se vi forniamo

l'accesso ai dati che deteniamo su di voi, non vi addebiteremo alcun costo per ciò, a meno che la vostra richiesta non sia “manifestamente infondata o eccessiva”. Se richiedete ulteriori copie di tali informazioni, possiamo addebitarvi un contributo spese ragionevole, laddove legalmente consentito. Qualora siamo legalmente autorizzati a farlo, possiamo rifiutare la vostra richiesta. Se decliniamo la vostra richiesta, vi indicheremo sempre le ragioni del rifiuto.

• Siete pregati di osservare che in alcune delle giurisdizioni in cui operiamo ci conformiamo ai requisiti di legge locale aggiuntivi in materia di richieste di accesso di interessati e possiamo rifiutare la vostra richiesta in conformità a tali leggi. Per maggiori informazioni fate clic qui.
• Diritto alla cancellazione: Avete il diritto di richiederci di cancellare i vostri dati personali in determinate In genere, i dati devono soddisfare uno dei seguenti criteri:
  • i dati non sono più necessari per le finalità per cui li abbiamo originariamente raccolti o trattati;

o se lo avete fornito in precedenza, avete ritirato il vostro consenso al nostro trattamento dei vostri dati e non sussiste altro motivo valido per noi per continuare il trattamento;

o i dati sono stati trattati in modo illecito (ovvero in un modo che non è conforme al GDPR);

• è necessario che i dati vengano cancellati al fine di rispettare i nostri obblighi legali come titolare del trattamento; o
• se noi trattiamo i dati perché lo riteniamo necessario farlo per i nostri legittimi interessi e voi vi opponete al trattamento e noi non siamo in grado di dimostrare l’esistenza di motivi legittimi prevalenti per continuare il trattamento.

• Siete pregati di osservare che in alcune delle giurisdizioni in cui operiamo ci conformiamo ai requisiti di legge locale aggiuntivi in materia di richieste di accesso di interessati e possiamo rifiutare la vostra richiesta in conformità a tali leggi. Per maggiori informazioni fate clic qui.
• Abbiamo il diritto di rifiutare di rispettare la vostra richiesta di cancellazione solo per uno dei seguenti motivi:
  • per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
  • per il rispetto di obblighi legali o per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o l'esercizio di pubblici poteri;
  • per motivi di interesse pubblico nel settore della salute pubblica;
  • per fini di archiviazione, ricerca o statistica; o
  • per accertare o difendere un diritto in sede
• Nel conformarci ad una valida richiesta per la cancellazione dei dati, prenderemo tutte le misure ragionevolmente praticabili per eliminare i dati pertinenti.
• Diritto di limitazione del trattamento: Avete il diritto di richiederci di limitare il nostro trattamento dei vostri dati personali in determinate circostanze. Ciò significa che possiamo continuare a conservare i vostri dati e non saremo in grado di svolgere ulteriori attività di trattamento con essi fino a: (i) una delle circostanze elencate di seguito è risolta; (ii) il vostro consenso; o iii) l'ulteriore trattamento è necessario per l'accertamento, l'esercizio o

la difesa di un diritto in sede giudiziaria, la tutela dei diritti di un altro individuo o per ragioni di rilevante interesse pubblico dell'UE o di uno Stato membro.

• Le circostanze in cui avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali sono:
  • Qualora contestate l'accuratezza dei dati personali che trattiamo su di voi. In questo caso, il nostro trattamento dei vostri dati personali sarà limitato per il periodo durante il quale viene verificata l'accuratezza dei dati;
  • Qualora vi opponete al trattamento dei vostri dati personali per i nostri legittimi In tale circostanza, potete richiedere che i dati siano limitati mentre verifichiamo i nostri motivi per il trattamento dei vostri dati personali;
  • Quando il nostro trattamento dei vostri dati è illecito, ma voi preferite che limitiamo il nostro trattamento piuttosto che cancellarli; e
  • Qualora non abbiamo più bisogno di trattare i vostri dati personali, ma voi avete bisogno dei dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede
• Se abbiamo condiviso i vostri dati personali con terze parti, li informeremo della limitazione del trattamento, a meno che ciò non sia impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato. Naturalmente vi informeremo prima di revocare qualsiasi limitazione al trattamento dei vostri dati
• Diritto di rettifica: Avete inoltre il diritto di richiedere di rettificare qualsiasi dato personale inesatto o incompleto che conserviamo su di voi. Se abbiamo condiviso i vostri dati personali con terze parti, li informeremo della limitazione del trattamento, a meno che ciò non sia impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato. Se del caso, vi comunicheremo anche a quali terzi abbiamo comunicato i dati personali inesatti o incompleti. Se riteniamo che sia ragionevole per noi non soddisfare la vostra richiesta, vi spiegheremo le nostre ragioni di tale decisione.
• Diritto alla portabilità dei dati: Se lo desiderate, avete il diritto di trasferire i vostri dati da noi ad un altro titolare del trattamento dei dati. Per consentirvi di farlo, vi forniremo i vostri dati in un formato di uso comune leggibile da dispositivo automatico che è protetto da password in modo da consentirvi di trasferire i vostri dati su un'altra piattaforma online. In alternativa, possiamo trasferire direttamente i dati per voi. Il diritto alla portabilità si applica a: (i) dati personali che trattiamo utilizzando mezzi automatizzati (ovvero senza alcun intervento umano); (ii) dati personali forniti da voi; e (iii) dati personali che trattiamo in base al vostro consenso o al fine di adempiere a un
• Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo: Voi potete anche avere il diritto di proporre reclamo alla vostra autorità di controllo locale. Per i Paesi che hanno un’autorità di controllo, i dettagli per la modalità di contatto sono disponibili qui.
• Se intendete esercitare uno qualsiasi dei suddetti diritti o revocare il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali (laddove il consenso è la nostra base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali), i dettagli su come contattarci possono essere trovati qui. Si prega di notare che possiamo mantenere un registro delle vostre comunicazioni per aiutarci a risolvere qualsiasi questione da voi
• Potete chiederci di annullare l’iscrizione al marketing diretto in qualsiasi momento. I dettagli su come contattarci sono disponibili qui.
• È importante che i vostri dati personali in nostro possesso siano accurati e aggiornati. Dovete mantenerci informati se i vostri dati personali cambiano durante il periodo in cui li

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CHI È RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI PERSONALI SUL SITO WEB DI GENIUS?

• Potete scoprire quale entità Genus è responsabile del trattamento dei vostri dati personali e dove è ubicata seguendo questo link.
• Se avete commenti o suggerimenti relativi alla presente Informativa sulla privacy, seguite questo link.

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COME CONSERVIAMO E TRASFERIAMO I VOSTRI DATI A LIVELLO INTERNAZIONALE?

• Al fine di fornirvi il miglior servizio possibile e per svolgere le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy, i vostri dati possono essere trasferiti:
  • tra e all'interno di entità del nostro Gruppo di società Genus e Società Consociate;
  • a terzi (ad esempio, autorità di controllo, consulenti o altri fornitori dell'azienda Genus);
  • a un fornitore di servizi di archiviazione basato su cloud; e
  • ad altri terzi, come indicato qui.
• È nostra intenzione assicurarci che i vostri dati siano conservati e trasferiti in un modo Pertanto, trasferiremo dati al di fuori del Regno Unito o dello Spazio economico europeo (“SEE”) (vale a dire gli Stati membri dell'Unione europea, insieme alla Norvegia, all'Islanda e al Liechtenstein) solo qualora ciò sia conforme alla legislazione in materia di protezione dei dati e i mezzi di trasferimento forniscono adeguate garanzie in relazione ai dati, ad esempio:
  • per mezzo di un accordo sul trasferimento di dati che incorpori le attuali clausole contrattuali tipo adottate dall’Ufficio del Commissario per l’Informazione o dalla Commissione europea per il trasferimento di dati personali da parte di titolari del trattamento nel Regno Unito o nel SEE (a seconda di quale sia applicabile) a titolari del trattamento e responsabili del trattamento in Paesi che non hanno leggi appropriate in materia di protezione dei dati; o
  • mediante l’adesione al Privacy Shield Framework UE-USA per il trasferimento di dati personali da entità dell'UE ad entità negli Stati Uniti d'America o qualsiasi accordo equivalente in relazione ad altre giurisdizioni; o
  • trasferendo i vostri dati ad un Paese per il quale è stata emessa una decisione di adeguatezza da parte dell’Ufficio del Commissario per l’Informazione o della Commissione europea rispetto ai livelli di protezione dei dati garantiti dalla legislazione di tale Paese (a seconda di quale sia applicabile); o
  • qualora sia necessario per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra voi e un terzo e il trasferimento è nel vostro interesse ai fini di tale contratto (ad esempio, se abbiamo bisogno di trasferire dati al di fuori del Regno Unito o del SEE al fine di adempiere a nostri obblighi ai sensi di tale contratto se voi siete un nostro cliente); o
  • se avete acconsentito al trasferimento dei dati.

• Per garantire che i vostri dati personali ricevano un adeguato livello di protezione, abbiamo messo in atto procedure appropriate con i terzi con cui condividiamo i vostri dati personali per garantire che i vostri dati personali siano trattati da tali terze parti in un modo che sia coerente con e rispetti la legge in materia di protezione dei

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LE NOSTRE BASI GIURIDICHE PER IL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI PERSONALI

CONTRATTO (O INTRAPRENDERE I PASSI NECESSARI A SOTTOSCRIVERNE UNO)

Quando cercate di avviare un rapporto di lavoro con noi, il modo principale in cui siamo in grado di trattare legalmente i vostri dati è descritto nell’Articolo 6(1)(b) del GDPR del Regno UNITO o GDPR, che dichiara che possiamo trattare i vostri dati laddove questo trattamento è necessario per intraprendere i passi necessari a sottoscrivere un contratto con voi in seguito a una vostra richiesta. Pertanto noi ci affidiamo a questa base legale per raccogliere e altrimenti utilizzare i vostri dati personali durante il processo di candidatura e reclutamento per avere la possibilità di prendere in considerazione la vostra idoneità per il ruolo oggetto della candidatura e prendere una decisione in merito alla possibilità di offrirvi i termini di impiego.

LEGITTIMI INTERESSI

• L'articolo 6 (paragrafo 1, lettera f) del GDPR del Regno Unito e GDPR prevede che possiamo trattare i vostri dati se il trattamento “è necessario per il perseguimento del legittimo interesse [nostro] o di una terza parte, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali [vostri] che richiedono la protezione dei dati personali.”
• Avete il diritto di opporvi al nostro utilizzo dei vostri dati personali in determinate Se desiderate saperne di più su come farlo, fate clic qui.
• Si prega di notare che in alcune delle giurisdizioni in cui operiamo, una diversa base giuridica per il trattamento dei dati potrebbe applicarsi in alcuni casi. Per maggiori informazioni fate clic qui.

• Riteniamo che sia ragionevole supporre che se voi state cercando un impiego o avete fornito il vostro CV o modulo di domanda, voi siete contenti che noi utilizziamo i vostri dati personali per svolgere attività di reclutamento, Possiamo trattare le informazioni che ci sono state fornite da voi o da una terza parte per valutare se offrirvi l'impiego e verificare le informazioni che ci avete fornito (come i risultati di valutazioni psicometriche o test di abilità) o per confermare vostre referenze, qualifiche e precedenti penali, nella misura in cui ciò sia appropriato e in conformità alle leggi locali. Dobbiamo svolgere tali attività in modo da poter individuare e nominare i migliori candidati per unirsi a

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**************************************** OBBLIGHI LEGALI

• Abbiamo inoltre obblighi giuridici e normativi che dobbiamo rispettare. L’articolo 6, paragrafo 1, lettera c, del GDPR del Regno Unito e del GDPR indica che possiamo trattare i vostri dati personali se il trattamento “è necessario per adempiere un obbligo legale al quale [noi siamo] soggetti”.
• Se riteniamo in buona fede che sia necessario, possiamo condividere i vostri dati in relazione all’indagine di reati o alla riscossione di imposte.
• Possiamo inoltre condividere i vostri dati con agenzie governative o altri organismi competenti al fine di ottemperare a nostri obblighi legali.
• Manterremo registri dei vostri dati personali in conformità ai nostri obblighi legali e

ACCERTARE, ESERCITARE O DIFENDERE DIRITTI IN SEDE GIUDIZIARIA.

• A volte può essere necessario per noi trattare dati personali e, se del caso e in conformità alle leggi e requisiti locali, dati personali sensibili in relazione all'esercizio o alla difesa di diritti in sede giudiziaria. L’articolo 9, paragrafo 2, lettera f, del GDPR del Regno Unito e del GDPR consente ciò quando il trattamento “è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede

giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali”

• Ciò può verificarsi ad esempio quando necessitiamo di ottenere pareri legali in relazione a procedimenti giudiziari o laddove siamo tenuti per legge a preservare o divulgare determinate informazioni nell'ambito di un processo

ALLEGATO 1 – COME CONTATTARCI

ALLEGATO 2 – COME CONTATTARE LA VOSTRA AUTORITÀ DI CONTROLLO LOCALE

ALLEGATO 3 – VARIAZIONI SPECIFICHE PER PAESE ALLA NOSTRA INFORMATIVA SULLA PRIVACY

GLOSSARIO

• Società Consociata – significa qualsiasi entità che, direttamente o indirettamente, possiede o controlla, è posseduta e controllata da o è sottoposta a controllo o proprietà comune con Genus plc, laddove per controllo si intende la detenzione di più del 50% delle azioni o degli strumenti aventi diritto di voto in un’assemblea generale o equivalente.
• Clienti - include qualsiasi organizzazione che acquista o ottiene in licenza o intende acquistare od ottenere in licenza i nostri prodotti, servizi, Materiale genetico e/o Prodotti genetici per loro conto, per conto di un'altra organizzazione o collettivamente per conto di un gruppo, qualsiasi organizzazione per conto della quale i nostri prodotti, servizi, Materiale genetico e/o Prodotti genetici sono stati o sono intesi essere acquistati, o qualsiasi cliente finale che acquista o ottiene in licenza o intende acquistare od ottenere in licenza i nostri prodotti, servizi, Materiale genetico e/o Prodotti genetico da un
• Distributori – significa qualsiasi organizzazione che ha ottenuto una licenza o intende ottenere una licenza da Genus per produrre e vendere Prodotti
• Eliminare – è praticamente impossibile garantire la cancellazione permanente e irrecuperabile dei dati elettronici. Inoltre, come spiegato nella presente Informativa sulla privacy, talvolta possiamo essere tenuti per legge o regolamento, o per ragioni di gestione del rischio, a mantenere la capacità di accedere a determinati elementi di dati personali. Tuttavia, il nostro impegno verso di voi è che una volta che i vostri dati personali raggiungono la fine del loro periodo nominale di conservazione, o qualora riceviamo una richiesta valida da voi per cancellarli, metteremo in atto specifiche misure operative e sistemi per garantire che i vostri dati siano isolati e non più utilizzabili. Con questo intendiamo che, sebbene i dati continueranno ad esistere tecnicamente in un sistema di archiviazione, garantiremo che non sia possibile accedere ad essi da nessuno dei nostri Sistemi operativi o processi o da parte di nostri Dipendenti. Solo un numero molto ristretto di Dipendenti aventi ruoli dirigenziali, in situazioni molto limitate e accuratamente prescritte, può essere in grado di ripristinare i dati personali in modo che siano visualizzati per tali fini Una volta che siamo sicuri che tutti i periodi di conservazione legalmente obbligatori sono scaduti, passeremo all'ulteriore fase finale della “cancellazione definitiva”, in base alla quale nemmeno il gruppo molto ristretto di Dipendenti senior sopraindicato sarà in grado di ripristinare i vostri dati personali.
• Dipendente – include tutti i dipendenti attuali ed ex dipendenti con un rapporto di impiego a tempo indeterminato, tutti i lavoratori autonomi, occasionali, direttori non esecutivi, appaltatori, lavoratori interinali, apprendisti, laureati o individui che svolgono esperienze A scopo esemplificativo, se ad un individuo viene concesso l'accesso alla Intranet Genus (Helix), essi saranno coperti dai termini dell’Informativa sulla privacy per Dipendenti. Gli appaltatori o i consulenti indipendenti che prestano servizi a Genus rientrano nella definizione di “Fornitore” ai fini della presente Informativa sulla privacy esterna.
• Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) – uno strumento normativo dell'Unione europea che è inteso ad armonizzare le leggi europee in materia di protezione dei dati. Entra in vigore il 25 maggio 2018 e qualsiasi riferimento ad esso deve essere interpretato in modo da includere qualsiasi legislazione nazionale di attuazione dello
• Materiale genetico –significa qualsiasi animale o suo derivato, compresi, senza limitazioni, cellule, materiali genetici, DNA, RNA, proteine e seme fornito e tutto il materiale genetico contenuto in uno qualsiasi di essi (o qualsiasi parte di essi), incluso (a) qualsiasi

DNA, RNA, proteina o altro materiale molecolare o ereditario in o derivato dal seme o dagli animali (qualsiasi replicazione o modifica immateriale dello stesso) o la loro progenie; e (b) qualsiasi prodotto, campione di tessuto, campione di sangue o altro campione derivato dagli animali, dal seme o dalla loro progenie.

• Prodotto genetico: significa qualsiasi animale, embrione o seme creato utilizzando Materiale genetico o qualsiasi altro Prodotto genetico.
• Candidati per posti di lavoro - include i candidati per tutti i ruoli pubblicizzati o promossi da Genus, incluse le posizioni permanenti, part-time e temporanee [e ruoli freelance] con Genus nonché le persone che hanno inviato un CV a Genus non in relazione ad un lavoro
• Altre persone i cui dati personali possono essere trattati da Genus – queste possono includere contatti di emergenza, parenti prossimi, referenze e persone a carico di Dipendenti di Genus ai fini di indennità (ad esempio, assicurazione medica privata o finanziamenti per asili nido o scuole materne). Comprende anche le referenze fornite da Candidati per posti di
• Fornitori – include partner commerciali, società (compresi imprenditori individuali), fornitori di servizi terzi (compresi fornitori di indennità, amministratori e fornitori di trasporti) e lavoratori atipici come appaltatori e lavoratori indipendenti, che forniscono servizi a Genus. Questa categoria comprende anche gli appaltatori (quali, ad esempio, quelli che svolgono attività di ricerca e sviluppo generale per Genus), l’Animal and Plant Health Agency [Agenzia per la Salute delle Piante e degli Animali] e il Department of for Environment, Food and Rural Affairs [Dipartimento per l'Ambiente, l'alimentazione e gli affari rurali].
• Sistemi – sono inclusi i telefoni (fisso e mobile), computer, internet, i sistemi di sicurezza IT e i sistemi Wi-Fi, software e portali, account e/o reti di appartenenza, controllati o usati da Genus che sono utilizzati per trasmettere, intraprendere e/o ricevere comunicazioni o che sono utilizzati in altro modo nel corso dell’attività di Genus.
• Utenti del sito web - qualsiasi persona che accede ad uno qualsiasi dei siti web di Genus